Lietas, kuras nevajadzētu pārrunāt darba e-pastā

Elektroniskais pasts (e-pasts) ir ātrs un vienkāršs veids, lai nosūtītu ziņojumu saviem priekšniekiem un kolēģiem. Tomēr, sūtot nepiemērotus e-pastus citiem cilvēkiem, vari riskēt ar darba vietu. Ja tev ir atsevišķs darba e-pasts, tad pats labākais variants ir izmantot to tikai darba vajadzībām. Nelieto to, it kā tas būtu tavs personīgais konts, jo tā tas nav. Jebkurā brīdī tavu e-pasta kontu var pārbaudīt priekšnieks, tāpēc pārliecinies, lai tur nav bezrūpīgi nosūtīti ziņojumi.

Šeit būs 7 ziņas, kuras nekad nevajadzētu sūtīt pa darba e-pasta kontu.

“Es ienīstu savu darbu”
Neizmanto savu darva e-pastu, lai pastāstītu citiem par savu darbu, it īpaši, ja neesi lielā sajūsmā par to. Ja tev patiešām nepatīk savs darbs, bet zināmu mērķu dēļ tas ir jādara, glabā šo domu pie sevis darba laikā. Ja vadītājs saņems ziņu, ka tev darbs nepatīk, visticamāk totalizators, tev patiešām vairs nebūs ko ienīst, jo būs brīvs no visiem pienākumiem. Vai šodien vienkārši ir bijusi neveiksmīga diena? Neizlādējies ar savu slikto dienu, bet tā vietā izej pastaigā ar suni, pazvani un izstāsti bēdas savai mammai, vai izraudi pie personīgā terapeita. Īsāk sakot – nekad neraksti, pat neelpo šos vārdus darba vietā.

“Es gribu paaugstinājumu”
Ja tu nopietni vēlies paaugstinājumu, tad izveido atbilstošu sarunu un lūdz savam priekšniekam to personīgi. Nekad nesūti pa e-pastu savam priekšniekam ziņu, ka vēlies būt paaugstināts, jo tas ir ļoti neprofesionāli. Dažas sarunas ir nepieciešamas personīgā runas stilā, un viena no tām ir paaugstinājums.

“Es esmu dusmīgs uz tevi”
Ja esi ticis sāpināts vai nokaitināts, nesūti uguns spļaujošas vēstules pa e-pastu. Tu visticamāk to nožēlosi, kad būsi nomierinājies. Dod sev laiku, lai nomierinātos un tad organizē sarunu pa tālruni vai personīgi. Cilvēki mēdz lasīt e-pastus savādāk, nekā to ir domājis pats rakstītājs. Tas nav pareizais instruments dusmu uzliesmojumu izrādīšanai pret kādu cilvēku. Tas nav instruments dziļām sarunām. Tā vietā, tas ir instruments, lai sazinātos un saplānotu kopīgus darbus un apkoptu dažādas tēmas. Pirms raksta kādam e-pastu, jācenšas nolikt savas emocijas malā.

“Man ir konfidenciāla informācija, kas varētu interesēt”
Elektroniskais pasts ir viena no sliktākajām vietām, kur sazināties privātos jautājumos. Trakākais, kas varētu notikt it, ka galu galā ziņā netīšām var nonākt pie nepareizā adresāta. Ja nevēlies, lai kāda sveša persona piekļūst tavai konfidenciālai ziņai, nesūti to pa darba e-pastu, kur tam ir piekļuve daudz cilvēkiem jebkurā laikā (Tā rakstīts šeit). Ja tev ir privātas darba lietas, ko pārrunāt, tad izveido tikšanos vai aizej pusdienās un apspried vēlamo jautājumu.

“Es izdarīju lielu kļūdu”
Darbā visi mēdz kļūdīties, bet tev ir jābūt uzmanīgam par to, kā tu nodod šo informāciju atbildīgajām personām. Lai nenotiktu nekādi pārpratumi un situācija tiktu izskaidrota pēc iespējas personalizētāka, vislabāk ir par problēmu pastāstīt aci pret aci, lai uzreiz arī varētu atbildēt uz visiem neskaidrajiem jautājumiem.

“Vai tu dzirdēji, ka Esmeralda šķirās?”
Darbs nav iekļāvis savās stundās tenku laiku, kad varat aprunāt visus kolēģus. Sarakstīšanās par jautājumiem, kas neskar darba jautājumus ir ļoti neprofesionāli. Tu zodz dārgo laiku, ko vari veltīt uzņēmumam, turklāt, izmantojot aprīkojumu, kuru tev darba vieta nodrošina. Ja vēlies tērzēt par kolēģu šķiršanās lietām, neizmanto tādiem mērķiem darba īpašumu, bet tā vietā dodaties kopā pusdienas pauzē. Turklāt – par kolēģiem vispār nevajadzētu tenkot, jo tu nezini, kā tas viss vēlāk var atspēlēties atpakaļ.